活動日期
2020/01/13(一)起至 2020/01/19(日)止活動地點
桃園市信義國小 桃園市中壢區成都路 55 號活動目的
協助該校圖書館修正館藏資料錯誤、整理排架等改正措施,讓圖書館正常運作活動內容
壹、 服務對象單位名稱:桃園市信義國小
地址:320 桃園市中壢區成都路 55 號
起源:該校的圖書館許多館藏資料登錄錯誤、排架混亂、索書號不正確,由於館員人力不足,急需幫助整理及改正資料。
貳、 服務時間與項目
(一) 服務時間
日期 2020/01/13(一)起至 2020/01/19(日)止
去程 1 月 13 日上午 8:40 於捷運台北車站 B3 台鐵出入口集合,由台北車站搭乘區間車至中壢火車站,車程約 40 分鐘,而後由信義國小老師開車帶大家至信義國小。
回程 1 月 19 日下午 2:20 到達中壢站搭乘火車返回台北車站。
(二) 服務項目
1. 圖書館藏整理。
2. 圖書登錄號更改。
3. 圖書改號、更新書標。
4. 書目建檔。
5. 排架清點館藏。
6. 教育訓練。
參、 實施方式
(一) 需求評估
1. 了解圖書館環境與現有設備。
2. 調查圖書館實際需求 。
3. 評估與分配工作項目與先後順序 。
(二) 現有館藏之整理
1. 館內的圖書下架。
2. 圖書登錄號更改。
3. 書目資料建檔。
4. 書目檔更新、修正與維護。
5. 館藏書目上架及清點。
6. 更新書標。
7. 目錄維護。
8. 清潔館內,標明分類。
(三) 其他工作分配
1. 資管/電腦、網路 –葉姿函
(1) 系統使用之教學。
(2) 當地編目系統之管理。
(3) 製作服務隊之成果展。
(4) 管理、更新服務隊網站。
2. 總務/經費管理 –戴毅瑈
(1) 協助編列服務隊經費。
(2) 列席預、決算。
(3) 經費收支之管理及紀錄。
(4) 活動相關費用之收取。
(5) 建立財務報表。
(6) 管理服務隊財產。
3. 文書/記錄 – 戴毅瑈
(1) 負責各項會議記錄及資料建檔。
(2) 製作隊員通訊錄及各類海報。
(3) 負責發送感謝函予相關單位。
(4) 製作家長同意書及服務心得表單。
4. 公關/聯繫 – 葉姿函
(1) 協助向外推廣本服務隊宗旨。
(2) 負責與贊助對象進行聯絡、寄送相關資料等事宜。
(3) 協助隊長、執行長接待外賓。
(4) 負責活動照片拍攝及沖洗。
5. 生管/生活管理 – 葉姿函、戴毅瑈、黃姵慈、謝佳君、林湘莉、康容賢、張紘毓、葉宗儒、林千雅、王彥涵、俞岱淳、李想
(1) 負責隊員之食、衣、住、行事宜。
(2) 負責辦理醫療保險事宜及醫藥箱保管。
(3) 出隊期間營本部之規劃、管理及清潔工作之分配。
(4) 訂定隊員生活公約、工作分配表、規劃公用物品,敦請隊長裁示。
(5) 製作隊員行前說明手冊。
肆、 活動流程
日期 時間 行程
1/13(一) 8:40 捷運台北車站 B3 台鐵出入口集合
9:06-9:53 由台北車站搭乘區間車,於中壢站下車
9:53-10:10 老師開車載大家至信義國小
10:10-10:30 抵達信義國小,放置行李
10:30-10:40 圖書館環境介紹
11:00-12:00 圖書編目
12:00-13:30 午餐及休息
13:30-17:30 圖書編目
17:50-20:00 晚餐及休息
20:00 休息
1/14(二) 8:30-12:00 館藏書目整理分類
12:00-13:30 午餐及休息
13:30-18:30 圖書編目
18:30-20:00 晚餐及休息
20:00-21:00 圖書編目
21:00 休息
1/15(三) 8:30-12:00 圖書編目
12:00-13:30 午餐及休息
13:30-18:30 圖書編目
18:30 -20:00 晚餐及休息
20:00-21:00 圖書編目
21:00 休息
1/16(四) 8:30-12:00 圖書編目
12:00-13:30 午餐及休息
13:30-18:30 圖書編目
18:30-20:00 晚餐及休息
20:00-21:00 圖書編目
21:00 休息
1/17(五) 8:30-12:00 圖書編目 12:00-13:30 午餐及休息
13:30-18:30 圖書編目
18:30-20:00 晚餐及休息
20:00-21:00 圖書編目
21:00 休息
1/18(六) 8:30-12:00 圖書編目
12:00-13:30 午餐及休息
13:30-18:30 圖書編目
18:30-21:00 晚餐及休息
20:00-21:00 圖書編目
21:00 休息
1/19(日) 8:30-12:00 圖書編目、贈送感謝卡
12:00-13:00 午餐及休息
13:00-14:00 編目與圖書排架交接
14:20-15:30 從中壢站搭火車返回台北
活動特色
輔仁大學圖書資訊學系圖書館服務隊此次出隊位於桃園市中壢區的信義國小,服務隊藉由全誼圖書編目系統,讓圖書館能有效的管理館藏書目。服務隊也向館員進行系統相關操作教學,教導館員編目,使信義國小圖書館的老師能自行操作使用,並教導圖書館基本知識,以利圖書館日後管理維護,礙於時間因素無法修正之部分館藏也留下使用編目手冊,使館方日後可自行處理,我方也提供聯繫的方式,若在操作上有何問題,能夠互相交流。經過這次服務透過我們的協助與指導分享,館方可以更順利的管理圖書館,並且更有效率的服務該國小的師生。我們也提供聯絡方式,方便往後討論溝通。這次出隊成員大多雖無出隊經驗,但經過這六天的鍛鍊後,相信不管是編目、分類、系統操作的能力,或是和他人應對進退、處理困境這類服務方面的技巧都增進了不少。
整體活動來說,由於指導老師與系秘的行前指導以及隊員們的配合,在這次的服務中並無出現太多困難,有突發狀況同學們都能當機立斷處理各種事務,相信最大的收穫就是每位隊員都成長了許多,盡力的做好自己的工作,也讓自己受益良多。 經過這次我們的服務,將館藏重新編目分類,希望在之後能夠讓信義國小圖書館更順利運作,老師方便推動圖書館利用教育。