【教育學院】產業講堂：期刊媒體實務經驗分享

活動內容：

一、輔仁大學圖書館組織現況

二、圖書館委員會

    (一)  任務介紹：圖書館經費之分配原則與運用之審議

        1.        理工學院主要需求：期刊（新知來源）

        2.        文學院：圖書

三、期刊實務

    (一)  期刊作業程序

        1.        採購

            (1)     調查系所需求

            (2)     代理商詢價

            (3)     確認採購清單

            (4)     進行採購作業

        2.        點收/測試

            (1)     拆封到館期刊

            A.      期刊寄送：代理商集中裝箱寄送、台灣出版商單本

            B.       確認刊名及期數

            (2)     判斷是否為館藏

            (3)     建立及修正期刊書目記錄及點收紀錄

            A.      合刊、分刊可能出現刊名、內容改變

            B.       更正全國期刊聯合目錄資料庫資料

            C.       點收箱

            (4)     加工

            (5)     陳列上架閱覽

            A.      調整現刊架標示（如：側板明細）

            B.       裝訂期刊控制厚度在4 ~ 4.5 cm 內

        3.        催缺

        4.        裝訂

        5.        裝訂刊驗收

            (1)     燙金字樣與夾單是否一致

            (2)     裝訂卷期與順序是否無誤

        6.        管理

        7.        結案

四、書刊資料介購

五、視聽資料實務

    (一)  視聽資料加工

        1.        條碼、公播 / 家用說明、案號、CD 上寫條碼、書標

        2.        東方語文圖書編目規範

        3.        介紹參考網站

        4.        介紹索書號的組合

        5.        介紹中國圖書分類法口訣

        6.        介紹四角號碼簡字表、取字原則

        7.        介紹克特號擷取法

活動歷程：

一、簽到(16:00-16:30)

二、講者分享(16:30-17:45)

三、與會來賓問與答(17:45-17:46)

四、結語(17:46-17:50)

1.     此期刊媒體實務經驗分享，由輔仁大學圖書館期刊媒體組組長主講，使學生了解理論與實務經驗的結合，同時也能在聆聽專題演講的過程中，獲得更多沒接觸過的知識及實務經驗。

2.     會後進行問卷調查：(69 人參與，59 人填答問卷，填答率 86%)

(1)關於如何獲得活動資訊：

         有 4 人透過網頁公告、23 人透過宣傳海報得知、3 人透過電子公告信、31 人得知原因為課堂參與。

(2)對於今日活動最大的收穫：

         有 53 人了解瞭解圖書館期刊媒體的處理流程、37 人瞭解資料的採購及選擇、39 人體會到圖書館實務所面臨的情境。

※以上人次計算

(3)今日活動參與者有 97% 認為參與本次活動對其圖書館實務有幫助，3% 的參與者認為參與本次活動對其圖書館實務沒有幫助。

(4)今日活動參與者有 95% 會推薦別人參與下次的活動，5% 的參與者不會推薦別人參與下次的活動。

(5)對與本次活動的滿意度：

         92％ 的參與者滿意活動發表內容的豐富性，91％ 的參與者滿意活動的流程與安排，93％ 的參與者滿活動內容對專業知識有幫助，參與者對於本次活動的整體滿意度為 92%。

(6)對於今日的活動是否符合期待：100% 的參與者認為今日的活動符合期待。

(7)參與者對於今日活動的其他建議：

         a.可以安排中間休息時間。

         b.很有趣。

         c.實務經驗很好。

         d.可以再多說一點上課沒學過的東西。

3.     與會人員心得

(1)     透過此演講更暸解圖書館內部的期刊與視聽資料的期刊與視聽資料的各個過程與處理的技巧需注意的細節跟概要，可利用自身所學的轉頁去學以致用，有些也需專業去判斷的機會，接觸過後會更多收穫，還有更多層面是需要思考的地方，在期刊方面最重要的部分在於點收的作業流程，以及刊名與卷期跟點收箱的確認要非常仔細跟細心，避免發生錯誤造成後續催缺的相關問題，以最有效率的方式去完成自己的工作，降低錯誤檢賞時間，提高精確率，讓整格流程更加完整快速地增加圖書館館藏。

(2)     從這次演講中可讓我更加了解圖書館在期刊的作業項目和程序，在過程中也以輔大圖書館為例分享組織目前現況，使我更加了解輔仁木前的情況。另外，其中令我印象深刻為期刊的作業系統分享和點收的作業過程，使我更加了解工作項目和內容。

(3)     比較少能一次聽到如此完整的期刊相關分享，從講者的實務經驗中能很詳細地暸解期刊館藏的處理流程與各類問題的處理方式，十分受用。也聽了很多圖書館共做的內容及趣聞，非常有趣、引人入勝。